在疫情防控特殊時期,我校畢業(yè)設(shè)計(論文)全程采用在線指導(dǎo)方式,師生充分利用學(xué)校畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和各階段材料的提交,保證了線上與線下指導(dǎo)同質(zhì)等效。根據(jù)遼寧省教育廳和學(xué)校防疫工作的要求,學(xué)校采取在線遠(yuǎn)程答辯的方式開展2020屆畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯工作。為確保在線答辯工作順利進(jìn)行,教務(wù)部協(xié)同各教學(xué)單位進(jìn)行了廣泛深入的調(diào)研,以保證畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯效果為前提,以創(chuàng)新工作方法為途徑,以保障學(xué)生“順利答辯、順利畢業(yè)”為目標(biāo),充分利用信息化手段,優(yōu)化工作管理流程,統(tǒng)籌制定了疫情防控期間畢業(yè)設(shè)計(論文)在線答辯工作實施方案,為全力保障畢業(yè)生論文答辯順利開展做好充分準(zhǔn)備。截止目前,全校近4000名畢業(yè)生全部順利完成了畢業(yè)設(shè)計(論文)在線答辯工作。
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1.嚴(yán)控質(zhì)量 確保線上線下同質(zhì)等效
為了確保疫情期間畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量不降低,學(xué)生畢業(yè)時間不延后,學(xué)校如期啟動畢業(yè)設(shè)計(論文)在線指導(dǎo)工作。指導(dǎo)教師嚴(yán)格按照學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)教學(xué)日歷和要求,在線對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容和論文撰寫等方面進(jìn)行悉心指導(dǎo)。由于無法同學(xué)生面對面交流,為保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量,指導(dǎo)教師要付出比以往更多的精力,更多地與學(xué)生開展在線交流并指導(dǎo)。在過程性監(jiān)控和檢查方面,學(xué)校開展了線上中期檢查和在線論文抽檢盲審工作,并在答辯之前對畢業(yè)設(shè)計(論文)進(jìn)行論文相似度檢測,檢測結(jié)果無學(xué)生論文作假行為,全校論文檢測合格率達(dá)99.9%。
2.精心籌劃 筑牢在線答辯工作基礎(chǔ)
設(shè)計方案流程
各教學(xué)單位高度重視在線視頻答辯工作,多次召開會議,認(rèn)真討論并制定出符合要求的、周密的在線答辯工作方案。精心設(shè)計了答辯工作流程,確定了在線答辯首選平臺和備選平臺,明確答辯組各類相關(guān)人員的工作職責(zé),并按照答辯組長、答辯秘書、答辯組成員、學(xué)生等不同角色分別制定了答辯安排和注意事項。同時,針對網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題等突發(fā)情況制定了應(yīng)急預(yù)案,為此次在線答辯順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。
開展答辯培訓(xùn)
首次嘗試在線答辯,各專業(yè)在工作方案確定后,多措并舉,提前通過多種形式面向師生開展在線答辯培訓(xùn)工作。有的專業(yè)根據(jù)教師和學(xué)生的不同角色,制作了軟件操作手冊,讓大家對于軟件使用有一個直觀的感受。有的專業(yè)畢業(yè)設(shè)計工作負(fù)責(zé)人利用答辯軟件召開本專業(yè)指導(dǎo)教師在線會議,協(xié)助指導(dǎo)教師提前熟悉軟件使用方法,并向各位老師明確在線答辯要求。
高職學(xué)院畢設(shè)工作小組召開在線答辯工作部署會
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組織答辯預(yù)演
為確保答辯當(dāng)天順利進(jìn)行,各專業(yè)提前組織答辯預(yù)演,讓指導(dǎo)教師和學(xué)生提前熟悉在線答辯過程和軟件使用,指導(dǎo)教師提前摸排學(xué)生在線答辯網(wǎng)絡(luò)條件和環(huán)境,對在線答辯有困難的學(xué)生啟動備選答辯方案,及時交流解決在預(yù)演過程中出現(xiàn)的問題,確保正式答辯萬無一失。
英語專業(yè)開展在線答辯預(yù)演
英語專業(yè)開展在線答辯預(yù)演
優(yōu)化程序 保證答辯有序高效完成
各專業(yè)根據(jù)在線答辯特點,提前對答辯程序進(jìn)行了優(yōu)化。答辯開始前,答辯小組所有學(xué)生進(jìn)入群組/會議室,答辯秘書一一進(jìn)行身份確認(rèn),并向參加答辯的學(xué)生宣布在線答辯注意事項。答辯正式開始后,各答辯小組學(xué)生在首選平臺里依次進(jìn)行答辯。
在個人陳述環(huán)節(jié),要求學(xué)生要正面對準(zhǔn)攝像頭,同時將陳述PPT通過“屏幕共享”功能向大家展示。整個畢業(yè)設(shè)計答辯嚴(yán)格按照在線答辯程序和要求進(jìn)行,過程平穩(wěn)有序。
智能科學(xué)與技術(shù)專業(yè)答辯師生準(zhǔn)備就緒
物聯(lián)網(wǎng)工程專業(yè)答辯學(xué)生答辯前進(jìn)行身份確認(rèn)
動畫專業(yè)在線答辯小組現(xiàn)場
電子商務(wù)專業(yè)答辯秘書在釘釘群中通知候場學(xué)生
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相較于傳統(tǒng)答辯形式,在線答辯更利于過程公開、透明。根據(jù)各專業(yè)在線答辯工作方案,答辯期間,由各答辯組負(fù)責(zé)對答辯過程進(jìn)行全程錄音錄像,對關(guān)鍵畫面截屏保留,并與答辯記錄一并存檔備查,實現(xiàn)整個答辯過程可回溯、可復(fù)查,確保在線答辯質(zhì)量。
數(shù)字媒體技術(shù)專業(yè)在線答辯過程錄像截圖
畢業(yè)設(shè)計(論文)和成果是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要總結(jié)和結(jié)晶,雖然本屆畢業(yè)設(shè)計轉(zhuǎn)變了以往的指導(dǎo)和答辯方式,但并未影響優(yōu)秀畢設(shè)作品的產(chǎn)出。有些學(xué)生的課題緊密結(jié)合科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)和行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展實際,也有基于橫縱向項目的真實課題,經(jīng)過評選,全校共有142名學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)被評為校級優(yōu)秀。另外,4名學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)還在申報軟件著作權(quán)、參加學(xué)科競賽及發(fā)表論文等方面取得了一定成果,被評為優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)成果。
計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)學(xué)生尚海亮的畢業(yè)設(shè)計獲得軟件著作權(quán)
視覺傳達(dá)設(shè)計專業(yè)學(xué)生張雨薇畢業(yè)作品在全國競賽中獲得金獎
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答辯結(jié)束后,參與答辯的學(xué)生紛紛表示,在線答辯形式新穎,專業(yè)準(zhǔn)備充分,老師們對答辯學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)內(nèi)容掌握全面,提問和質(zhì)詢針對性強,在線答辯效果不亞于現(xiàn)場答辯。為了更好地在在線呈現(xiàn)答辯內(nèi)容,學(xué)生更加用心的準(zhǔn)備了PPT和個人陳述。
這是我校首次進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(論文)在線遠(yuǎn)程答辯,從整體情況看,答辯工作準(zhǔn)備充分,安排合理,組織有序,效果較好。答辯工作的圓滿完成得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視、各教學(xué)單位精心部署和全程監(jiān)管,得益于答辯組成員認(rèn)真負(fù)責(zé)和嚴(yán)格把關(guān),以及全體參與答辯學(xué)生的精心準(zhǔn)備和配合。
在線答辯是一次全新的體驗,參與師生克服空間上的限制,實現(xiàn)了“零距離”溝通,這畢業(yè)前的最后一課,為學(xué)生大學(xué)生涯畫上了圓滿句號。